Vì bảng hiệu kỹ thuật số thường được tìm thấy ở các khu vực có lưu lượng truy cập cao như trung tâm bán lẻ, sân bay và nhà hàng nên nhiều người tin rằng bảng hiệu kỹ thuật số chỉ được sử dụng cho mục đích thương mại, ở nơi công cộng. Tuy nhiên, bảng hiệu kỹ thuật số cũng có thể được sử dụng trong công ty hoặc nơi làm việc để cải thiện truyền thông nội bộ.
Truyền thông nội bộ đóng vai trò gì trong doanh nghiệp?
Truyền thông nội bộ rất quan trọng trong việc tạo ra mối liên kết chặt chẽ hơn giữa nhân viên và công ty. Để thiết lập một mối quan hệ tin cậy, truyền thông nội bộ là tất cả nhằm đảm bảo thông tin liên lạc hiệu quả trong một tổ chức.
Từ việc tạo thông điệp đến việc đảm bảo nhân viên luôn được thông báo và giữ được động lực, mọi công ty nên nỗ lực hết sức để tạo ra trải nghiệm tốt nhất có thể cho nhân viên. Khi nhân viên được kết nối với công ty, họ sẽ gắn bó hơn và đóng góp lớn hơn.
Truyền thông nội bộ truyền thống đang mất dần vị thế
Do sự số hóa của hệ sinh thái doanh nghiệp, vị thế của truyền thông nội bộ truyền thống đang giảm dần.
Truyền thông kiểu cũ tập trung vào việc cung cấp thông tin thông qua các phương pháp truyền thống như email, bản ghi nhớ (memo) và bảng thông báo. Tuy nhiên, chỉ cung cấp thông tin không bao giờ là đủ bởi nếu email và bảng thông báo không đủ hấp dẫn sẽ dẫn đến việc nhân viên không quan tâm tới chúng.
Bảng hiệu kỹ thuật số trở nên hấp dẫn hơn
Có nhiều cách mà bảng hiệu kỹ thuật số có thể được áp dụng để cải thiện truyền thông nội bộ trong một tổ chức. Một trong những ứng dụng phổ biến nhất là hiển thị các thông báo của công ty như lịch họp và các sự kiện.
Bảng hiệu kỹ thuật số hấp dẫn do khả năng thu hút sự chú ý bằng cách sử dụng màu sắc rực rỡ, hình ảnh bắt mắt và video sống động. Tất cả những điều này đều có thể thực hiện được vì bảng hiệu kỹ thuật số hỗ trợ nhiều định dạng như hình ảnh, video, hoạt hoạ (animations) và đồ họa chuyển động (motion graphics).
Bên cạnh đó, các công nghệ hiển thị được sử dụng tiếp tục được cải thiện mỗi ngày. Từ công nghệ màn hình LCD đến LED, bảng hiệu kỹ thuật số luôn tạo ra chất lượng hình ảnh vượt trội với độ phân giải video ngày càng lớn hơn. Dải màu ngày càng rộng và sinh động hơn.
Khi màn hình trở nên hấp dẫn, nhân viên sẽ dễ dàng ghi nhớ nội dung hơn. Vì vậy, họ sẽ hành động theo các thông báo đã đưa ra.
Thúc đẩy động lực của nhân viên
Những nhân viên có động lực có thể dẫn dắt một tổ chức đến thành công của nó. Bảng hiệu kỹ thuật số cũng có thể được sử dụng để tăng mức độ cam kết của nhân viên bằng cách hiển thị các trích dẫn động lực, mục tiêu và thành tích. Sử dụng bảng hiệu kỹ thuật số để làm nổi bật mục tiêu, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Điều này có thể giúp thúc đẩy nhân viên và thúc đẩy họ làm việc hướng tới cùng mục tiêu.
Một điều quan trọng khác là ghi nhận thành tích của nhân viên. Các nhà quản lý có thể thể hiện sự đánh giá cao nhân viên của họ bằng cách hiển thị các thông báo ghi nhận thành tích trên bảng hiệu kỹ thuật số. Điều này có thể giúp thúc đẩy tinh thần của cả đội nhóm.
Tạo không gian làm việc vui vẻ
Trong một số trường hợp, thái độ làm việc nghiêm khắc chưa chắc sẽ mang lại hiệu quả tốt nhất. Có những lúc sự hài hước có thể mang lại nhiều lợi thế hơn cho công ty.
Một tổ chức có thể sử dụng bảng hiệu kỹ thuật số để hiển thị các video hoặc hình ảnh vui nhộn, nhằm làm sống động môi trường làm việc. Áp lực công việc đôi khi có thể khiến nhân viên khép mình với các thành viên trong nhóm hoặc đồng nghiệp của họ. Khi không có các cuộc trò chuyện trong một tổ chức, truyền thông nội bộ có thể thất bại một cách khủng khiếp.
Truyền thông mạng xã hội
Phản hồi của khách hàng là cách trực tiếp nhất để biết liệu làm việc chăm chỉ có được đền đáp hay không. Một số khách hàng hài lòng sẽ chia sẻ các bài đăng về dịch vụ hoặc sản phẩm hài lòng trên phương tiện truyền thông mạng xã hội như Instagram, Facebook, Twitter…
Bằng cách hiển thị các dữ liệu này trên các bảng hiệu kỹ thuật số trong một tổ chức, nó có thể giúp cải thiện sự tương tác và giao tiếp của nhân viên. Nhân viên sẽ rất vui khi nói chuyện với nhau về những thành tựu này.
Lợi ích của bảng hiệu kỹ thuật số như một công cụ giao tiếp
Một công ty lớn có thể có văn phòng và chi nhánh ở một số địa điểm. Sử dụng bảng hiệu kỹ thuật số trong một tổ chức có thể giúp đảm bảo giao tiếp nhất quán giữa tất cả các văn phòng. Quản trị viên có thể xuất bản và đẩy nội dung dễ dàng từ một vị trí tập trung đến tất cả các biển hiệu kỹ thuật số ở các vị trí khác nhau.
Một lợi ích khác của việc sử dụng bảng hiệu kỹ thuật số trong một tổ chức là việc xuất bản nội dung nhanh hơn so với cách truyền thống để đưa ra một bản ghi nhớ. Nó có thể giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn.
Truyền thông nội bộ hiệu quả không bao giờ là một nhiệm vụ dễ dàng. Nhân viên gắn bó và có động lực là tài sản quý giá nhất đối với một tổ chức. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xây dựng mối quan hệ bền chặt giữa nhân viên và tổ chức, hãy trải nghiệm bảng hiệu kỹ thuật số trong tổ chức của bạn.